機能

勤怠管理​

勤怠管理-打刻

打刻の説明

打刻機能では、出勤・退勤・途中外出時の打刻を、パソコン・スマートフォン・タブレットのインターネットブラウザ上で登録する事ができます。
打刻方法や弊社推奨の打刻機につきましてはこちらのページに詳しく記載をしてあります。
打刻データはCSVで出力可能です。
また打刻データと休暇・残業情報を集計して1ヶ月の勤務実績表として出力する事も可能です。

勤怠管理-シフト作成

シフト作成の説明

シフト作成機能では、従業員情報を基に、従業員ごとのシフトを自動作成または手動で作成する事ができます。
休暇のみを先に自動で作成をして、後から手動でシフト設定をする事も可能です。
また、応援等で別の勤務先で働くことになった場合のシフト情報も登録する事が出来ます。
シフトの自動作成は従業員情報を基に従業員ごとに設定されている業務・業務時間・業務に付ける日数・ノーペア情報などを基にシフトを自動で作成します。
ノーペア情報はシフトの自動作成で同じシフトにならないように設定ができる機能になります。
作成したシフト情報はExcelで出力する事ができます。
シフト情報のバックアップを取る事も可能で、万が一、作成したシフト情報に対して、誤った情報を登録してしまった場合にバックアップから元に戻す事も可能です。
休暇のみのデータを作成する事もできて、勤務地、休暇申請の情報を取得して、休暇としてシフトデータを作ることができます。

勤怠管理​-勤務実績表

勤務実績表の説明

勤務実績表では、各従業員の1ヶ月の勤務実績表を出力する事ができます。
1ヶ月の勤務情報は、タイムレコーダーで打刻した時間と休暇・残業を基に、お客様の締日で自動集計をしてExcelで出力されます。
※イーサース for Officeのデフォルト集計方法以外にお客様毎に合わせた集計をカスタマイズをすることで可能です。
出力データは全従業員が一覧で1カ月の勤務実績が見えるシートや従業員毎の1カ月単位で集計された情報が見えるシートで構成されたExcelをダウンロードする事ができます。

勤怠管理​-勤務予定表

勤務予定表の説明

勤務予定表では、シフトに登録されている情報を基に従業員ごとの勤務予定をExcelで出力する事ができます。
出力条件として、対象の年月・勤務先・部門・従業員を指定して検索をして勤務予定をExcelで出力する事ができます。

勤怠管理-休暇申請

休暇申請の説明

休暇申請機能では、従業員の休暇申請を登録する事ができます。
休暇種別は、有休・特別休暇・リフレッシュ休暇・振替・代休・無給休暇・その他から選択をして申請をする事ができます。
また有休を午前・午後・1日・時間単位で申請をする事ができます。
休暇申請時には年休日数として現在の取得可能日数が表示されます。
有休の申請は従業員情報で登録されている上長のイーサース for Officeログイン後の画面もしくは設定されたメールアドレスに休暇申請の申請が届きます。
承認がされた有休は1ヶ月の勤務実績表に反映され、有休取得日がスケジュールに自動的に登録されます。
スマートフォンからも休暇申請は可能の為、外出先又は家からの休暇申請も可能です。
休暇申請には休暇計画を登録・閲覧する事も出来ます。
従業員毎に1年間の休暇計画を月毎に登録が可能です。
休暇計画で登録された情報は過去2年前までさかのぼって閲覧をする事が可能で、
年間年休消化表で年間で取得した有休日数と計画日数をExcelで出力する事ができます。

勤怠管理-時間外勤務申請

時間外勤務申請の説明

時間外勤務申請機能では、従業員の時間外勤務の申請・承認をする事ができます。 残業開始時間・終了時間・途中の休憩時間を入力する事で、システム側で集計をして残業時間を算出する事ができます。 時間外申請は深夜残業の集計にも対応しています。 時間外の申請は従業員情報で登録されている上長のイーサース for Officeログイン後の画面もしくは設定されたメールアドレスに時間外の申請が届きます。 ※多段階承認も可能です。 承認は、時間外勤務申請一覧の従業員名の左に表示される認マーク承認をクリックする事で対象の申請を承認する事ができます。 時間外申請で申請をした勤務時間が勤務実績表に反映されます。 時間外勤務集計表に各従業員の作業時間をExcelで出力する事ができます。

勤怠管理-年間年休消化表

年間年休消化表の説明

年間年休消化表機能では、各従業員の年休使用日数と計画年休使用日数をExcelで出力する事ができます。
年休使用日数は年休申請が承認された年休データが表示されます。
計画年休使用日数は休暇申請の休暇計画登録画面で登録されたデータが表示されます。
年間年休消化表機能を使う事で、有給休暇取得5日義務化で定められている年5日間年休を取っているか、調べる事ができます。

勤怠管理-タイムカード(CSV)

タイムカード(CSV)の説明

タイムカード(CSV)機能では従業員ごとの1ヶ月の打刻データをCSV形式でダウンロードする事ができます。
データの中身は、従業員ID、従業員名、日付、曜日、出勤時間(1~6)、退勤時間(1~6)を出力する事ができます。
※出勤時間・退勤時間の出力項目数のデフォルトは1~2となります。

勤怠管理-休暇日数

休暇日数の説明

休暇日数機能では、各従業員の取得可能な年休日数の計算を自動で行い、反映する事ができます。
従業員情報として、入社年月日、初回付与日、勤続年数、前回付与日、前回繰越数、前回付与数、前回消化数などが表示されます。
繰越は各従業員に登録されている入社年月日を基に継続勤務年数から年次有給休暇の付与日数の自動計算を行い、付与される休暇日数が表示されます。
また残年休日数から、年休が何日間繰り越せるのか計算をして表示されます。
年休取得を時間単位で管理をする場合、年休日数(日)を年休時間(時間)に変換をして、年休取得を時間単位で管理をする事が可能です。

グループウェア​

グループウェア​​-スケジュール

スケジュールの説明

スケジュールでは、従業員の月間・週間スケジュールを表示する事ができます。
スケジュール登録は、タイトル、内容、予定日、スケジュールメンバー、開始時刻・終了時刻、施設・設備などを登録する事ができます。
スケジュール登録は同時に複数の従業員を登録する事ができます。
部門・個人を選択してスケジュールに表示する事ができる他、スケジュールの件名・過去日のスケジュールを非表示・スケジュールが入っている人のみ表示など表示方法を個別に設定する事も可能です。
スマートフォンのブラウザからも利用できるため、外出先からの確認や登録も可能です。

グループウェア​​-掲示板

掲示板の説明

掲示板機能は従業員のコミュニケーションツールとして誰でも書き込みや閲覧ができます。
記事は、タイトル、カテゴリ(自由に設定可能)、本文、添付ファイルを登録する事ができます。
掲示板記事が未読の場合、マイページのトップ右上に“新着記事があります”と表示されるのと同時に未読記事件数が表示されます。
記事の表示方法はツリー型となっていて、未読の場合“ New!!”の文字が表示されます。
記事のカテゴリも自由に追加でき、記事に対しての“いいね!”や誰が閲覧しているのか、調べる事も可能です。

グループウェア​​-ファイル共有

ファイル共有の説明

ファイル共有機能では、社内で情報共有したい資料(ファイル)をダウンロードできる機能になります。
ファイルのアップロードには権限が必要ですが、資料(ファイル)のダウンロードは制限はありません。
1ファイルのアップロード容量は4Mまでとなります。
ファイルの保管容量は、企業ID:200Mまでとなり、掲示板の添付・ファイル共有でアップロードしたファイルの容量の合計となります。

グループウェア​​-施設・設備予約

施設・設備予約の説明

施設・設備予約機能では、予約状況を確認する事ができます。
施設・設備予約では、1ヶ月間のカレンダーに施設・設備の予約状況が表示されます。
また施設別でいつどの施設・設備に予約が入っているか調べる事も出来ます。
予約登録は、施設・設備、担当者、目的、予定日、予約開始時刻、予約終了時刻等を入力する事ができます。
施設・設備予約は重複登録できないようになっています。
スケジュールからも施設・設備を登録する事ができます。
※スケジュールで登録された施設・設備は施設・設備予約機能では削除できません、スケジュールからのみ削除可能となります。

グループウェア-出張申請

出張申請の説明

出張申請機能では、従業員が出張内容を上長に申請する事ができます。
申請は、出張日、行先、用務、同行者等を登録する事ができます。
申請された出張申請は従業員情報で登録されている上長のイーサース for Officeログイン後の画面もしくは設定されたメールアドレスに出張申請承認依頼が届きます。
承認がされた出張はスケジュールに自動的に反映されます。

グループウェア-交通費精算

交通費精算の説明

交通費精算機能では、業務で外出した際に公共交通機関または自動車(ガソリン代)等を会社に経費として申請するための書類として作成する事ができます。
登録時の種別で自家用車、公共交通機関、駐車場、宿泊など用途別で登録する事ができます。
種別は、移動手段(電車・バス・自動車等)距離・金額等が登録でき、駐車場・宿泊に関しては、かかった金額を登録する事ができます。
距離は車等で移動した際の燃料代の計算に使う事ができます。
レギュラー・ハイオク・軽油毎、1リットルあたりの金額を設定する事が可能です。
金額は電車・バス等の利用料金を登録する事ができます。
登録したデータはExcelで出力する事が可能です。

グループウェア-交通費精算一覧

交通費精算一覧の説明

交通費精算一覧機能では、各従業員が申請をした交通費精算の情報を集計して、Excelで出力する事ができます。
各従業員が申請した行先、種別(自動車・バス・電車等)、距離、金額が日付順に表示されます。
また区分を登録する事で、申請時に登録された区分ごとに集計をして出力する事もできます。

グループウェア-最初入室・最終退室

最初入室・最終退室の説明

最初入室・最終退室機能では、タイムレコーダーで最初に打刻した従業員と最後に打刻した従業員の情報を登録する事ができます。
その他に、最終退出時チェック項目機能があります。
この機能を使う事で、最終退室者に確認をしてもらいたい項目を、最終退出する従業員に表示させて、確認をしたかチェックをする事ができます。
例えば電気の消し忘れチェックや窓の戸締りをしたかのチェック項目を追加して、最終退出者が確認をおこなったかチェックを取る事ができます。
最初入室・最終退室の時刻や従業員・チェック状況はExcelでダウンロードする事ができます。

グループウェア-作業依頼

作業依頼の説明

作業依頼機能では、作業内容の記録や情報共有の為に使います。
作業依頼者は、個別または複数の従業員に対して、依頼日、依頼期限、作業分類、作業内容等の情報を登録する事ができます。
また、作業者は作業依頼に対して作業依頼確認・作業完了の情報を登録する事ができます。
作業依頼一覧から登録されている作業依頼のステータス(未確認・確認済・完了)を確認する事ができます。
作業内容に添付資料としてファイルをアップロードする事ができます。
メール送信設定をする事で作業依頼者に、作業者からの内容確認通知・作業完了通知をメールで送る事ができます。
※メール送信設定は別途設定が必要になります。

グループウェア-作業実績

作業実績の説明

作業実績機能では、実際に作業をした時間や内容を登録する事ができます。
プロジェクトごとに登録をし、登録された実績を集計して、プロジェクトにかかっている累計の時間、各従業員の作業時間を表示する事ができます。
プロジェクト登録時に見積工数を設定する事により、実際にかかっている工数(時間)と見積工数を基に原価率を算出する事もできます。
また誰がどれだけの工数がかかっているのかも調べる事が可能となります。

グループウェア-打合議事録

打合議事録の説明

打打合議事録機能では、議事録のテーマ、打合日、打合時間、場所、出席者、議事録作成者、内容を登録する事ができます。
閲覧権限の制限は無く、同じ企業IDでログインできるユーザーならどなたでも閲覧が可能です。
議事録には添付ファイルを付ける事も可能です。
閲覧をした人を確認する機能もあります。
議事録はPDFで出力する事ができます。

グループウェア-弁当予約注文

弁当予約注文の説明

弁当予約注文機能では、各日ごとにお弁当を予約登録する事ができます。
どこにお弁当を頼むのか手配先情報の登録と、お弁当情報(手配先・商品名・金額)を登録する事ができます。
登録されているお弁当情報を基に各従業員はその日食べたいお弁当を予約登録する事ができます。
お弁当はどこに、いくつ手配しているのか一覧表示されます。
また、手配済みとする事でお弁当の手配が終わっている事と、誰が手配をしたのか把握することができます。
注文をしたお弁当は従業員ごとに、どのお弁当をいくつ注文して、注文をした合計金額を算出する事ができます。

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