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TOP » イーサースforOffice » 【勤怠・予定管理】テレワークにお勧めの機能
テレワークにお勧めの機能 タイムレコーダー
タイムカード打刻(時間管理)
    在宅勤務をしていてタイムカードへの打刻はどうしていますか?
    現在は社内に置いてあるタイムレコーダーに打刻をしていませんか?
    社内に置いてあるため出退勤の打刻ができないそのような困った事ありませんか?
    仕方ないのでExcelに記載して締日に上司に提出と言う運用をしていませんか?


    出退勤の打刻管理は、在宅勤務で使っているPCやスマートフォンからでも出退勤の打刻をする事も可能です。
    打刻した時間はクラウド上のデータベース内に蓄積して1ヶ月の勤務時間を出力する事が可能です。
    打刻の間違えでの修正も可能ですが、なぜ打刻を修正したのか理由が登録しないと修正できないようになっております。


一目で分かる在席状況
    テレワークの問題の一つに、目に見えない社員が現在何をやっているのかわからない事が一つの問題として挙げられると思います。



    行先板を使えば、従業員が現在何をやっているのか他の人と共有する事が可能です。

    今パソコンの前で作業をしているのか、外出中なのか、WEBミーテング中なのか、一覧で従業員毎に簡単に確認する事が可能です。


テレワークにお勧めの機能 行先板

テレワークにお勧めの機能 スケジュール
簡単スケジュールの情報共有
    在宅勤務中でもWEBミーティングを使い、チームでの打ち合わせが必要な時があると思います。

    チームでミーティングを開こうとしても、チーム内でのスケジュールが不明で、いつ開催すればよいか、 電話をして確認を取ってスケジュール調整をしている方も・・



    イーサースなら、チーム(部門毎)や社員全体のスケジュールが1ヶ月単位、週単位で簡単に把握する事が出来ます。

    スケジュールにミーティング等の予定を作成する際に、他のメンバーも一緒にスケジュール登録する事が可能のため、例えばスケジュールを管理している人がチームの人のスケジュールを作成、チームメンバーはスケジュールを確認してミーティングの日時を見るだけと言った運用方法も可能です。


自宅からでも残業申請・有給申請
    私用で休みを取りたいが有給申請をするためには、上司に報告、書類記載・メールとやる事が多い・・

    残業申請も同じで、上司に報告、書類記載・・と申請1つ登録するだけで意外と時間がかかってしまう。

    しかも在宅勤務中のため、直接話す機会が無い為、電話報告等でさらに時間がかかってしまう・・・



    イーサースforOfficeがあればシステム内ですべて解決。

    有給申請・残業申請を作成すると、上司のイーサースforOffice画面内に申請があった事を知らせる案内も表示されるため、承認漏れを防ぐ事が出来ます。

    また、承認も同じくイーサースforOfficeで可能です。
    上司もテレワークで会社にいない場合でも、自宅のPCから上がってきた申請を、イーサースforOffice上で確認してから承認する事も簡単にできます。

    インターネットに繋がっている環境があれば、イーサースforOfficeを使う事で簡単に申請承認処理を行う事が可能です。

    申請前の報告も、付箋機能(メモ機能)やチャット機能等のイーサースforOffice内の便利機能を使う事で簡単に報告する事も可能です。
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