在庫在庫・販売・購買 イーサース for Biz Biz概要 タイトル

シンプルな業務管理 イーサース

在庫在庫・販売・購買 イーサース for Biz シンプルな業務管理 イーサース
最近の販売管理は機能が複雑で使いこなせない!

イーサースはシンプルな構成でシンプルな操作で、業務の流れに沿って使えるように設計されています。

イーサースは営業の案件情報、見積管理から業務の受発注・入出荷・在庫、経理の売上仕入・請求処理までトータルにカバーした統合業務管理システムです。

使いたい機能だけを選んで使える

イーサースは販売、購買、在庫管理の中からお客様が使いたい機能を選んで使うことが出来ます。
自社の業務管理を一元で管理したり、見積・受注~売上・請求までの販売管理のみを行ったり、
お使いいただく企業様ごとに必要な機能のみを使うことが可能です。

最初から全機使うか分からない、そういった企業様は販売管理・購買管理・在庫管理のどれか1つを導入して、必要に応じて残りの機能を後から追加する事も可能です。

必要な時に必要な機能を選んで使える為、運用上の混乱を防ぐ事が出来ます。

在庫在庫・販売・購買 イーサース for Biz 必要な機能をチョイスして使い易く!

販売管理・購買管理・在庫管理の3機能をメインとするシステム

イーサースの販売管理

販売管理は、見積作成から入金管理・分析までサポートした機能になります。

見積を基に受注伝票から売上伝票まで作成する事もできます。
同じ内容を再度入力する手間を省くように、データの連携(引用登録機能)があるため業務の二度手間、入力のミスを減らす事も可能です。

受注から出荷管理をおこなうことで出荷忘れの防止や請求漏れの防止や注残管理・売掛管理、入金のチェックなどおこなうことが可能です。

その他に、商品情報に1つの箱に入っている商品の数を設定する事で、入数の計算もする事が出来ます。

各伝票に入力したデータを基に顧客別、期間別などで集計し帳票の確認も可能です。

その他にも、各種分析帳票をPDFとCSVで出力できるようになっています。

イーサースの購買管理

購買管理は、発注から入荷管理、仕入・支払などの機能があります。
販売管理と連動することで、粗利の把握が可能となります。

何時発注したのか、いつ入荷予定なのかを入力する事で、他の部署や違う営業所・工場で発注状況を共有する事もできます。

販売管理と同じように購買管理でも、発注を基に仕入伝票まで作成する事もできます。
同じ内容を再度入力する手間を省くように、データの連携(引用登録機能)があるため業務の二度手間、入力のミスを減らす事も可能です。

販売管理と在庫管理機能が必須になりますが受注した製品を作る時に、材料がいくつ必要で、何時までに発注しないといけないかを把握する事もできます。

イーサース for Biz 在庫管理

イーサースの在庫管理

在庫管理は、商品(材料)の入出庫がで、倉庫にいくつ在庫(ロット別、棚別の管理も可能)があるのか、調べる事ができます。

販売管理と購買管理を使う事で、販売管理で伝票を作成した時に自動的に在庫を減らしたり、購買管理で伝票を作成した時に在庫を自動的に増やす事も可能です。

在庫の管理方法は、実際に倉庫に有る在庫数と未来の在庫数の2パターンの在庫管理でできています。

現在ある在庫の金額や不足する在庫・余剰する在庫・滞留品(長く動いていない在庫)、期限切れの在庫など調べる事が出来ます。

 

イーサースは便利機能が多彩

業務管理機能以外に、メモ機能、社内掲示機能、簡易ドキュメント管理機能、日付カレンダー選択機能、個別汎用帳票、押印機能など、便利な機能を多彩に用意しています。

在庫在庫・販売・購買 イーサース for Biz あると便利なメモ機能

あると便利なメモ機能

デスクトップ周り・机の上に貼って置いた付箋をイーサース上でも管理できます。
イーサースのメモ(付箋)は、一言で言ってしまうと特定の人(自身も含める)や全員の画面に貼れます。 画面に貼り付けるといってもシステムですのでログイン後のメイン画面にメモを貼り付ける形になります。

例えば、経理の方に『売上計上お願いします』など個別に貼り付けることも、上長に『承認お願いします』や営業間で『MTGやります』といったこともメモ機能を使えば可能になります。

もちろん、自身のみにメモを貼り付けToDoのような使い方も可能です。

掲示板機能

イーサースのシステムトップページに掲示板があります。 メモ機能と違い、全員が見られます。多くのことを伝言する場合メモよりも見やすくなります。

イーサース for Biz 掲示板
在庫在庫・販売・購買 イーサース for Biz ドキュメント管理機能​

ドキュメント管理機能

ドキュメント管理機能は、その名の通りファイルをシステム上で共有可能になります。 サブ機能のため、容量に制限があります。 簡単な書類のテンプレートや社内での運用ルールなどの管理に最適です。

システムを扱える環境ならどこからでもファイルをアップロード・ダウンロードが可能です。 (ファイルを扱えることが条件です)

帳票はPDFやエクセル出力

イーサースで出力される帳票は主にPDFです。

PDFは、印刷はもちろん、保存しても良し、そのままメールに添付して送信しても良しの大変活用範囲の広いファイルです。 

印刷をせずにパソコン内でデータの閲覧をする事により、印刷の回数を減らし、紙のコスト削減を図る事でペーパーレス化にもつながります。

一部の帳票を除き、CSVファイルへの出力も可能ですので、Excel等で独自に集計や帳票を作成することも可能です。

イーサース標準の一般帳票の他に、企業別に有料オプションで作成できる汎用帳票(PDF、Excel、CSV)も用意しておりますので、企業独自の一覧帳票や分析帳票も対応可能です。 

イーサースをご利用中に追加で帳票を追加できるため【思いつき⇒アースへ依頼⇒注文⇒利用可能】と日々の業務の『かゆいけど手の届かない所』に対応できます。

在庫在庫・販売・購買 イーサース for Biz 帳票はPDF出力
在庫在庫・販売・購買 イーサース for Biz イーサースの帳票

クラウドで業務をスマートに

なぜ今、業務のクラウド化が急速に進んでいると思いますか? 先行きが不透明な現代において、多額な投資でシステム導入することは一つのリスクとなります。
 また、サーバ機のメンテナンスやデータバックアップも定期的に必要となり、通常業務とは関係のない知識も必要となります。
そして昨今自宅から業務を行うテレワークとしてクラウドが注目されています。

クラウドで業務をスマートに、イーサースは企業様のクラウド化をお手伝いいたします。

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『初期費用が安価!』

    • 厳密に言えば、クライアント(見るための)端末(パソコン・タブレット)とインターネット回線、システムの利用料は必要ですが、システム導入の為のパッケージやシステムをインストールするためのサーバ等の初期導入費用が不要となるため導入費の削減が魅力になります。
    • 最初から全て機能を使うのではなく、必要な機能を選択する事で初期導入を抑える事も可能です。
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『管理費の軽減!』

  • サーバが不要になるため、自社内でのサーバの管理・運用の負担を減らすことができます。
    サーバ管理等のシステム担当者が社内にいる場合は、その負担を減らすことができ、担当者がいない場合でも、
    サーバ提供事業者又はシステム提供事業者に管理・運用を任せて、他の業務に集中することができます。
在庫在庫・販売・購買 イーサース for Biz  人気の秘密その2『管理費の軽減!』
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『リスク回避のため!』

  • サーバは、国内外(イーサースのサーバは国内)の頑丈なデータセンターで管理されています。
    地震対策・停電などでサーバ稼働が止まらないように自家発電装置を取り入れています。
    障害の際にもデータが消失することがないように、バックアップの体制も整っています。
    BCP対策においても、クラウドサーバでのデータ管理やシステムは有効です。
  • クライアント端末にソフトをインストールしないため(システムはクラウド上にあるため)端末が老朽化や故障時に買い替えをした場合、OSが変わった場合、長時間業務を止めることなくシステムを使う事が出来ます。

イーサースのセキュリティ

◆内部セキュリティ

  • 利用者権限により、アカウント(ID)単位に機能制限を付けることが可能です。例えば売上や入金は、この人(ID)には見せたくない。マスタを勝手にいじられたくない。など、権限者が割り振ることでトラブルを未然に防ぎます。
  • アクセスログにより、誰がいつどの機能を利用したか記録されます。
  • 一定時間、操作が無い場合は自動的にログアウトします。
  • ネットワーク制限により自宅・ネットカフェなど特定の場所以外からのアクセスを禁止することが可能です。
在庫在庫・販売・購買 イーサース for Biz  外部セキュリティ

◆外部セキュリティ

  • 全サービスSSLによる暗号化通信を行っています。
  • データベースはインターネットからアクセスできない構造になっています。
  • 複数回パスワードを間違えるとロックがかかります。

国内サーバーで安全管理

イーサースは日本の事業者「IDCフロンティア」の国内データセンターを利用しております。
サーバ保全設備(耐震、非常用電源、稼働監視システム等)、セキュリティ設備(入退室管理、ビデオ監視システム等)は万全な設備となっております。
万が一の遠隔地バックアップオプションも用意しています。

在庫在庫・販売・購買 イーサース-for-Biz 国内サーバーで安全管理

システムのご相談はアースシステムへ

※サンプルデータ等を頂ければ無料体験版にサンプルデータを入れて、お使いいただけます。