勤怠のさまざまなお悩みを
イーサースで解決しましょう
正社員、パート、契約社員、嘱託社員、アルバイトなど
固定、シフト、時差、フレックス、 夜勤、宿日直、テレワークなど
残業時間規制、有給休暇取得義務、勤務間インターバルなど
正社員、契約社員、嘱託社員は月給で計算、
パート、アルバイトは働いた時間に応じて時給で計算…
ですが、中小企業の給与計算はそんなに単純じゃないですよね？
- 時間休の限度は誰でも年４０時間？
- 午前半休の日の定時後は残業時間？
- 所定時間を超えたらすべてが残業時間？
- 残業時間は１分単位で計算必須？
- アルバイトが働いた時間帯によって時給が違う？
- ６０時間越えの残業時間は法定休出時間も含まれる？
- 休憩時間に休憩をとらなかった （とれなかった）場合は勤務時間？
- 半日有休は年５日消化義務にカウントされる？
- 時間有休は年５日消化義務にカウントされる？
- 有給消化は繰越有給日数から？当年付与有給日数から？
- 分単位の時間有休も取得可能？
- 振替休日も代休も同じ意味？
- 定時が9:00出社に9:00の打刻は遅刻？セーフ？
- 遅刻して残業したら残業を遅刻時間分だけ相殺できる？
などなど
労働基準法による答えが明確なものもあれば、
企業ごとの就業規則・賃金規定によって解釈が異なるものもあります。
パッケージソフトで対応できない部分を手作業で対応できる場合もありますが、
複雑になればなるほど、ミスが起きやすい状況になります。
イーサース for Officeは、
パターン化・ルール化されたお客様の勤怠集計を
カスタマイズで実現します。
毎月の給与計算を
簡単に、スムーズに、正確に、
この機会にイーサース for Officeをご検討ください。
なぜイーサース for Officeが
選ばれるのか？
それは、お客様の勤怠にパッケージだけでは管理できない“何か”があるからです。
イーサース for Officeは、自社開発したクラウドシステムのため、
その“何か”をカスタマイズで対応できます！
原則として労働基準法に準じた上で、お客様のご要望に合わせたカスタマイズを行い、 お客様にとって理想的な勤怠管理をご提案・ご提供します。
シンプルをモットーに、使いやすく、わかりやすい画面構成で、従業員様一人ひとりが使いこなせるような設計をしております。
システムを通じて一人ひとりが勤怠管理に携わっていくことで、毎月給与計算を行っている担当者様の負担をやわらげます。
有給休暇の残日数や月の残業時間を自分自身で常に把握できることで、法律が定めるアラートを個人レベルで認識することも可能です。
どのような
カスタマイズが多いのか？
やはり一番多いのは
勤務時間等の時間集計（勤務実績）です。
勤務実績表
特に勤怠の締め日から給与の支払いまでの日数が少ないときは、急いでいるため計算ミスや見逃しが発生しがちです。
これまでタイムカードの内容と残業申請や休暇申請と見比べながら、手計算で作成していた勤怠集計表がボタン一つで作成できます。
たとえ複雑な勤務であっても、毎回同じロジックで集計されることで、誰が行っても同じ結果となります。
勤怠表、出勤表、勤務記録、勤怠管理表などに、企業によって言い換えられます。
- 出社時間から退社時間の計算
- 休憩時間のルール適用
- 中抜け時間の計算
- 遅刻、早退時間の計算
- 端数処理（時間丸め）
- 残業時間の計算
- 早朝残業（早出）の計算
- 延長時間の計算
- 指定休日出勤時間の計算
- 法定休日出勤時間の計算
- 時間休の適用
- シフト情報からの連携
- 深夜残業と深夜勤務の計算
給与エクスポート
併せて多いのは「給与ソフト向けのCSVエクスポート」です。
手作業で集計された各時間などを給与ソフトへ手入力、という運用が多く、転記ミスが発生したり、作業に時間が取られていました。
イーサース for Officeでは、集計された時間等をご利用中の給与ソフトへそのままインポートできる形でご提供可能です。
多様化する勤務に
柔軟に対応します
コロナ禍以降、働き方は急速に多様化してきています。
時差出勤、在宅勤務（テレワーク）、時短勤務、時間単位休暇、残業時間制約等、 さらに人材不足も重なり、企業の柔軟な働き方への対応を余儀なくされています。
働き方が増えれば従業員はより仕事をしやすい環境となりますが、 勤怠管理をする担当者様には負荷がさらに増えていきます。
『計算が大変だから』、『集計が複雑になるから』、『管理が面倒だから』の理由で、 新しいワークスタイルに踏み込めない企業様もいらっしゃると思います。
柔軟な働き方への対応は人材確保にもつながります。
そして、イーサース for Officeはお客様のワークスタイルの変化に
柔軟に対応していきます。
イーサース for Office導入後も、
弊社スタッフによる継続的なサポートを受けられますので、
安心してお客様の働き方改革を進めることができます。
柔軟な働き方への対応は人材確保にもつながります。
そして、イーサース for Officeはお客様のワークスタイルの変化に柔軟に対応していきます。
イーサース for Office導入後も、弊社スタッフによる継続的なサポートを受けられますので、安心してお客様の働き方改革を進めることができます。
お客様にマッチした
打刻方法を選べます
事務所の入り口などで打刻
- ICカード専用打刻機（無線LAN、有線LAN両対応）
- ノートパソコンやタブレットを利用した打刻
→ICカード、バーコードリーダー、QRコード（カメラ利用）、画面タッチなど
自席、外出先、テレワークなどで打刻
各個人がログイン後パソコンやスマートフォンで打刻
インターネットにつながる場所なら
どこでも打刻できます。
従業員参加型の
勤怠管理
勤怠管理者だけが苦労する勤怠管理はもうやめませんか？
従業員の方にも積極的に勤怠管理に参加してもらい、管理者の負荷を下げませんか？
例えば、イーサース for Officeでは以下のことが実現できます。
休暇申請（有給休暇、特別休暇、振替休日、欠勤など）や残業申請（時間外勤務）等を各自のパソコンやスマートフォンから申請し、 上長がそれを電子承認する
タイムカード打刻の漏れ、忘れなどの訂正を自身または上長が日々行う
有給休暇の残日数、残時間、取得義務日数(5日)を各自の端末で確認する
月の残業時間の累計を各自の端末で確認する
勤怠管理以外の機能として、 従業員のスケジュール管理や施設・設備予約といった共有機能を標準で利用できます。
ファイルサーバのExcel共有している情報共有の一部をイーサース for Officeで効率化できるかもしれません。
勤怠管理を超えた
業務管理へ
勤怠管理だけでイーサース for Officeを利用するのはもったいないかもしません。
せっかく従業員の皆さまがシステムにログインできる環境があるのなら、
日々の業務日報や営業マンのスケジュール管理にも使うことができます。
使う機能が増えても利用料は同じですので、使えるものは使っていきましょう！
共有機能として従業員全員に周知できる掲示板機能、一部の従業員・部署に周知できる回覧機能、
社内備品の貸出管理、会議室や社用車などの施設・設備予約管理などがあります。
中小企業様が『こんな機能があったら便利』という機能を積極的に開発・提供しています。
まずは無料で
使ってみませんか？
基本的に開始日より約１か月間のお試しとなりますが、延長も可能です。
最長で２か月間、無料でお使いいただけます。
Webブラウザを利用したクラウドシステムであり、システムやアプリのインストールは不要で、IDとパスワードが発行されたらすぐに体験可能です。
推奨ブラウザ：Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox、Apple Safari
無料体験の期間もご契約中と同じサポートを受けることが可能です。
体験を通じて、疑問に思ったことやよくわからないことなどがありましたら、イーサース for Officeの弊社スタッフにお気軽にお問い合わせください。