勤怠機能

出勤時、退勤時、中抜け時に打刻する機能です。
ＩＣカードによる専用打刻機、パソコン・タブレット等による打刻、個人端末のスマートフォンによる打刻など、お客様の環境に応じて選べます。

通常は出勤・退勤の２つの打刻ですが、私用外出など中抜けがあった場合は、出勤・退勤、出勤２・退勤２の４つの打刻となります。
この出勤・退勤を１セットとして、最大６セットまで可能です。

日またぎの打刻は出勤した日の勤務となります。
時刻の表記は24時間制で日またぎの翌日は+24時の時刻となります。
（例：深夜2:00→26:00、翌朝8:00→32:00）

タイムカードの打刻忘れ、打刻ミスを訂正する機能です。

操作権限によって訂正画面を操作できる／できないを設定可能です。
訂正画面を操作できる設定にした場合は、一般権限（一般従業員、パート、アルバイトなど）の方でも自身のタイムカードは訂正可能です。
リーダー以上の権限の場合は、下位の職位の従業員も訂正可能になり、管理者の権限の場合は全従業員の訂正が可能となります。

打刻の訂正の際は訂正理由の入力が必要となります。
また、打刻を訂正しても実打刻は残ります。
管理者の方は実打刻を削除することが可能です。

時刻の入力は24時間制で日をまたぐ退勤打刻は+24時の時刻を入力してください。
（例：深夜2:00→26:00、翌朝8:00→32:00）

有給休暇、特別休暇、振替休日など休暇を取る際に申請する機能です。

有給休暇は各従業員の有給休暇残日数と連動しています。
標準では時間単位の有給休暇は無効になっております。必要なお客様は弊社スタッフにお伝えください。
（設定無料、追加費用なし）
時間単位の有給休暇を利用する場合は時間単位の残時間管理も可能です。

休暇申請は承認が必須となります。
承認は申請者よりも職位が上位の方、または管理者が可能です。
承認された申請を有効とし、残日数から引かれます。

有給休暇の管理では、年次繰越・付与の機能もご提供しています。

普通残業による時間延長、所定時間越えの時間延長（パートなど）などの時間外勤務を行う際に申請する機能です。

基本の入力としては、残業を行った時間の入力を行います。
（残業開始時刻・終了時刻、残業内の休憩時間、残業時間、深夜帯の残業時間など）
時間外勤務申請の運用方法は最終的な勤務実績表の出力方法によってきますので、 ご検討の際は弊社スタッフまでご相談ください。

例えば、タイムカードの時間のみで残業時間を自動計算する方法の場合は、 この時間外勤務申請は不要となります。
ただし、原則として時間外勤務申請を使わない運用の場合は、日ごと１分単位（丸めなし）の残業時間で月合計を３０分単位の切り捨て・切上げとさせていただいております。

時間外勤務申請は承認が必須となります。
承認は申請者よりも職位が上位の方、または管理者が可能です。
承認された申請を有効とし、有効な時間を月の残業時間とします。

所定休日、法定休日の休日出勤の申請です。

標準ではご利用できませんので、必要なお客様は弊社スタッフにお伝えください。
（設定無料、追加費用なし）
休日出勤申請は、所定／法定の選択、勤務時間、休日出勤の振替・代休対応を入力します。
精算の場合は各休日出勤時間分を給与ソフトへ出力します。
また、代休の場合も給与ソフトの対応する項目へ出力可能です。

休日出勤申請は承認が必須となります。
承認は申請者よりも職位が上位の方、または管理者が可能です。
承認された申請を有効とし、有効な休日出勤を給与ソフトへ連携します。
また、振替・代休とする場合は承認時に休暇申請を自動作成します。

遅刻、早退、中抜け、欠勤の届出機能です。

標準ではご利用できませんので、必要なお客様は弊社スタッフにお伝えください。（設定無料、追加費用なし）
遅刻、早退、中抜け、欠勤をタイムカードから自動判断する場合はこの機能は不要ですが、 記録としてつけたい場合などで利用することも可能です。

自動判断ではなく、届出を出したもののみを給与ソフトへ連携することも可能です。

欠勤等届出は承認が必須となります。
承認は申請者よりも職位が上位の方、または管理者が可能です。
承認された申請を有効とし、有効な届出を給与ソフトへ連携します。

不定勤務の日ごとのシフトを作成する機能です。

シフト作成には、事前に業務情報（勤務する時間帯、休憩、業務条件など）と従業員業務情報（誰がどの業務ができるか）が必要です。
基本的には１カ月間のシフト表に、日ごと、従業員ごと、業務と休日を決めていきます。
１日の業務に必要な人員や従業員の休暇情報を考慮した自動作成も可能です。
他にも、ガントチャートのような時間シフトの作成にも対応することができます。
お客様のシフトの作成ルールをいただければ、ベストなシフト作成を弊社スタッフよりご提案いたします。

シフト作成は管理者が一括で部門単位、事務所単位などで作成する機能ですが、
従業員ごと個別にシフトを作成できる機能もありますので、弊社スタッフまでお気軽にご相談ください。

従業員ごと、付与月から次回付与月までの有給休暇取得状況を出力する機能です。

まずは取得日数が５日以上であることをご確認ください。
有給休暇の残日数、残時間も確認できます。

現在の途中経過と、過去２年分の結果を確認することができます。