共有機能

従業員のスケジュール管理機能です。

スケジュールは、予定日、内容、従業員、時間などを登録し、他の従業員に共有します。
自分だけが見れる設定もありますが、共有することで会議などのスケジュールを組みやすくなります。
スケジュールは施設・設備予約と連携しており、スケジュール上で施設・設備を選択すると、自動的に施設・設備の登録もされます。
勤怠機能の休暇申請が承認されるとスケジュールに「休」として自動登録されることで、各従業員の休暇情報も把握できます。
外出予定の戻り時間を入れておくことで、電話対応者が適切に応対することもできるようになります。

会議室や社用車など会社の施設・設備の予約管理機能です。

前述のスケジュール機能で施設・設備を含めて登録した場合はこの画面で閲覧できます。
会議室の空き状況、社用車の空き状況を素早く把握することができ、スケジュールを組む際の参考になります。
指定した日時にすでに予約が入っている同じ施設や設備がある場合は登録エラーとなります。

全従業員に対して社内情報を共有する機能です。

掲示板は投稿記事を全従業員が閲覧でき、既読確認も可能です。
親記事に対して返信もでき、ファイルを添付することも可能です。
自身がまだ閲覧していない記事には「New!!」がついているので未読の記事がすぐにわかります。
また良い記事には「いいね」をつけられますので、従業員のモチベーションアップにもつながります。

全従業員、または一部の従業員に対して社内情報を共有する機能です。

基本的には掲示板と同じような機能ですが、掲示板と異なる点は次のとおりです。

• 回覧記事に「お気に入り」設定することで上位に表示できます（閲覧者ごと）
• 閲覧できる従業員を限定できます
• 記事に対して返信はできません
• 「既読」ではなく「確認」となり、閲覧者が「確認した」ボタンを押す必要があります

日々の作業実績をプロジェクト単位（タスク単位）によって記録する機能です。

プロジェクトはお客様によって作業やタスク、業務などに読み替えてください。
１日の作業時間を含め、プロジェクト単位に作業実績を記録できます。
期間集計により、プロジェクト単位にどのくらいの時間の作業を行ったかを把握することが可能です。
また、日々記録することで作業の振り返りをすることにも活用できます。

管理者が共有したいファイルを登録し、従業員がいつでも閲覧できる機能です。

就業規則や賃金規定、社内ルールや業務マニュアルなどを共有することが可能です 。
PDFファイルやExcelファイル、Wordファイルを共有することも可能です。
ファイル共有はフォルダ分けを行うことができ、分類別にファイルを共有することが可能です。

フォーマットが定まった議事録機能です。

議事録を共有することを目的に、決まったフォーマットで議事録を登録することができ、PDF形式でダウンロード可能です。
会議の議案ごとに区分けすることができ、保留項目や決定事項を別枠に設けることにより、議事録の見やすさを考慮しています。
また、議事録にはファイルを１つ添付することができます。

各従業員の日報登録・閲覧機能です。

日ごと、従業員ごとに当日の日報、翌日の予定、その他コメントを記載できます。
基本、閲覧機能では全従業員の日報を確認することができますが、 お客様のご要望によっては限定して表示するカスタマイズも可能です。
業務日報は各従業員がその日の作業を上長へ報告するためのものですが、過去のやり方（その時はどのようにやったか、何が問題だったか）を振り返ることができますし、その内容が企業のノウハウであり、資産となります。